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如何做好项目进度管理 如何做好工程项目的计划管理与执行?

时间:2021-10-08 08:55:17 阅读:

项目管理是每个建设项目建立的基础。建设项目经理必须获得各种技能和能力,才能在项目中导航并与众多团队建立功能联系。建设项目不断需要变更,从这个意义上说,项目管理对于整个程序的稳定性至关重要。建设项目管理可以定义为从早期开发到完成的项目指导,法规和监督。建设项目管理的最终目标是在功能和预算方面完全满足客户对可行项目的需求。建设项目类型繁多,例如商业,住宅,工业和重型民用建筑。

如何做好项目进度管理 如何做好工程项目的计划管理与执行?

建设项目管理的主要概念与预算和执行等技术参数紧密相关,但它也需要所有代理(利益相关者,承包商,社区)之间的牢固沟通。

如何做好项目进度管理 如何做好工程项目的计划管理与执行?

建设项目经理的角色

建设项目经理负责从头到尾的计划,协调,预算和监督项目。简而言之,建设项目经理必须注意以下事项:

汇总预算并协商成本估算

安排工作时间表

选择最有效的施工方法和策略

与客户保持联系,解决与工作或预算相关的问题

与工人和其他专业人士讨论技术和合同细节

随时注意现场施工人员

与建筑和施工专家合作

承包商:作用和职责

设计完成后,建设项目经理会选择项目承包商。在某些情况下,即使项目仍在开发中,也会发生这种情况。选择基于与各种承包商的拍卖过程。有三种主要的选择承包商的方法:低价选择,最佳价值选择和基于资格的选择。

承包商应能够处理截止日期,预算问题,公共安全,决策,质量管理,施工图,人力资源等

建设项目管理:主要功能

施工管理通常会扩展到许多不同的功能。其中最重要的可以总结为以下内容:

1.项目目标和计划的详细说明,包括范围的确定,进度安排,预算编制,决定成果要求和选择项目参与者。

2.通过获取劳动力和必要的设备来提高资源效率。

3.通过在整个过程中对合同,计划,估算,设计和施工的合法协调和管理,进行大量运营。

4.有效发展代理之间的可靠沟通,以解决可能出现的任何冲突。

建设项目管理的主要原则

建设项目管理是一个相当复杂的领域,这已经不是什么秘密了。但是,有些基本原则是任何刚进入该领域的人都应牢记的。

一切始于项目所有者与承包商联系以招标。然后,对实施该项目感兴趣的建筑管理人员将向业主提出投标。投标将包括有关项目所有者为完成该项目必须提供的金额的详细信息。有两种类型的出价:

1.公开竞标:公开竞标与公共项目密不可分。这是一个拍卖会,欢迎任何承包商提出报价。通常公开招标。

2.封闭式投标:私人项目基于封闭式投标。项目所有者将投标邀请发送给特定数量的承包商。

在收到特定项目的所有投标后,所有者通过以下三种方法之一来选择承包商:

1.低价选择:在这种情况下,兴趣的主要焦点是价格。建筑管理公司对完成该项目的出价是最低的。项目所有者选择最低的报价并继续进行。

2.最佳价值选择:此过程将重点放在资格和价格上。业主在质量和金钱方面都选择了最具吸引力的出价。

3.基于资格的选择:当采用资格作为建筑管理公司选择的唯一标准时,采用本方法。资格要求(RFQ)正在帮助业主,以获取有关承包商的经验和项目组织能力的更多信息。

合约类型

选择程序完成后,还必须商定合同的类型。通常,有四种合同类型:

1.一次性付款:最受欢迎的一种协议。业主和承包商为整个项目设定固定价格。即使事实证明该项目的总成本低于商定的价格,价格也保持不变。

2.单价:如果在事先确定最终价格时遇到客观困难,则首选此方法。项目所有者提供具有特定单价的材料以减少支出。

3.成本加费用:成本加费用合同是承包商的最佳合同协议。最后,除了项目的总成本和承包商商定的固定费用外,其他任何不可预测的费用都必须由业主承担。

4.保证的最高价格:最后一种合同与前一种合同相差无几。关键区别在于在这种情况下不能超过的最高设定价格。

项目管理流程

招标过程已经结束,现在是该项目所有参与人员实现这一目标的时候了。通常,每个项目都有其标准的生命周期,无论其特殊特征如何。该结构可以分为四个基本阶段:

1.项目启动

在第一阶段,确定项目的目标和可行性。这是整个过程的关键阶段,  因为它可以表明该项目是否是一个很好的机会。如有必要,进行可行性研究,并根据其结果发布建议的解决方案/计划。

一切确定后,将创建项目启动文档(PID)。项目启动文档为施工计划提供了基础,并且是项目管理中最重要的工件之一。

2.规划阶段

在项目计划阶段,团队将挑选出所有要做的工作。这项工作几乎一直持续到项目结束。在计划阶段,主要优先事项是计划项目的时间,成本和资源。基于这些要求,团队正在制定必须遵循的策略。

这也称为范围管理。另一个需要准备的重要文档是工作分解结构(WBS),它是一个清单,将所有必要的工作划分为功能更小的较小类别(您可以在我们的施工计划软件中完成此工作)。

一旦确定了预算,进度和工作,该项目几乎就可以开始了。这个真正重要过程的下一步是风险管理。此时,团队应检查该项目的所有潜在威胁,并提出可靠的解决方案。最后,沟通计划也是必要的,因为它将在项目涉众之间建立有效的信息流。

3.执行阶段

在执行阶段,将建设项目管理计划付诸实施。通常,此阶段分为两个主要过程:执行和监视与控制。项目团队确保正在执行所需的任务。同时,将监视进度并相应地进行更改。

实际上,项目经理将大部分时间用于监视步骤,并根据他所获得的信息来重定向任务并保持对项目的控制。

4.封闭阶段(封闭)

该项目的最后阶段代表其正式完成。项目经理正在评估进展顺利,并指出任何潜在的失败。最后,团队执行项目报告,计算最终预算,并提供有关尚未完成的任何任务的信息。

该项目报告结合对潜在故障的分析将为将来的建设项目提供有价值的反馈。

项目进度

可靠的调度可以消除在建设项目期间可能出现的许多风险。调度的主要目标是改善项目内物料和资源的分配。这样,可以避免任何潜在的延迟,并可以确保所有不同方之间更好的通信。项目经理可以选择一定数量的不同调度技术:

1.甘特图:毫无疑问,这是项目团队可以使用的最实用的系统之一。甘特图可以为您提供建设项目的概述,并让您了解遗留的或按时完成的任务。甘特图也是不可缺少的组成部分。

2.平衡线计划:平衡线技术对于重复任务非常有用。它可以在截止日期和有效分配资源方面提供出色的帮助。

3.关键路径法:这是最流行的调度工具之一,它对资源的系统分配和时间线的准确计算有很大帮助。简而言之,关键路径方法可以有助于您的建筑项目更早或至少按时完成。

4. Q调度:这种施工调度方法最近变得越来越知名,因为它允许项目经理按正确的顺序放置大量,有时是相互冲突的任务。

建设项目管理预算

到目前为止,定义预算是开始着手建设项目时应考虑的最基本参数之一。成本估算可能是一项非常具有挑战性的任务,但如果正确完成,则可能是成功的关键之一。通常,项目经理应牢记四个基本参数:

1.项目分析:首先要采取的行动是澄清即将进行的项目的不同目标和局限性。完成此操作后,您可以更好地了解要实现的目标以及要实现的目标。

2.预算估算:将项目的所有优先事项排好序之后,是时候结合固定的时间表来组织预算了。现在也正是向感兴趣的承包商招标的好时机。

3.成本监控:建设项目一旦投入运营,就必须密切注意项目成本。您越早开始执行此操作越好,因为它可以让您在为时已晚之前发现任何潜在的资源滥用情况。

4.会计:拥有高素质的会计部门至关重要。与项目团队合作,他们将负责使所有财务协议保持按计划运行。

建设项目的法律方面

一个建设项目包含许多不同的细节。任何项目经理都不应该忽略的最重要的问题之一就是它的法律参数。准备充分的建设项目经理应始终能够就潜在的法律纠纷或可能出现的风险提供答案。

这样,整个项目就得到了保护,并建立在坚实的基础上。通常,应考虑五个主要领域:

1.当事人:该类别是指参与建设项目的任何人(承包商,顾问,分包商,采购商等)

2.合同:尽管建设项目有某些固定的合同形式,但很多时候仍然需要对协议进行更改,因此,法律咨询是不必要的。

3.法规:强大的法律团队可以确保正确遵守所有不同的法规。

4.采购:采购过程是指购买建设项目所需的所有不同材料和服务。因此,至关重要的是,从法律角度对整个项目进行全面监管。

5.保险:在建筑工地上存在很多人身危险已经不是什么秘密了。这就是为什么应该通知项目经理并注意与保险协议有关的每个小细节。