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干货!加密软件哪个好?手把手教你选购![已扎口]

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  在这个互联网快速发展的信息化时代,企业的商业机密的泄露风险不容小觑。如今,很多企业会通过使用加密软件,来保护电脑里的重要数据。于是,选购一款合适的加密软件就变得非常关键了。

    加密软件要怎么挑选?图纸、文档加密软件哪个好?在市面上,关于各类加密软件的评价众说纷纭,让有心选购的客户挑花了眼。加密系统的选购需要考虑的不光是功能和价格,笔者认为以下几个选购因素要重点考虑:

  1. 加密软件公司的背景和口碑;  

  当今社会,盗版、山寨、假冒品牌的现象横行,所以加密系统供应商的信誉口碑是必须要考虑的因素。可以通过网上调查来查看该公司的营业执照等证书;或者通过与加密软件供应商接触,分析该公司的专业程度;一个负责任的加密软件公司,应该是能跟你分析他们产品的优缺点,而不是只告诉你,他的产品有多好。   

  2. 加密软件的各项功能是否适合、满足自身企业的需求;  

  功能的“多样性”可能也是部分客户考虑的因素之一。但是,需要注意的是,功能越多(即使不用),不稳定因素相应增加,日常维护的工作量必然增大,客户花费的时间成本、人工成本也响应增加。对于中、小型企业而言,冗余的软件功能也许是不必要的负担。必须从明确切身的需求出发,寻找与需求匹配度最高的加密软件。

  3. 加密软件的兼容性、稳定性;  

  关于兼容性:

  兼容性方面,要考虑二个方面:与操作系统的兼容性、与应用软件的兼容性。

  Windows操作系统会不断升级,因此也要考察加密软件对Windows操作系统(如:32位/64位;win7win10win??)的兼容性,兼容性不强的软件,操作系统升级后,你连更新补丁都不敢!

  应用软件种类繁多、版本迭代频率高,加密软件跟应用软件的兼容性必须考虑,兼容性不强的软件,应用软件升级,加密软件有可能要跟着升级;应用软件改变一下进程、扩展名等,加密软件后台就要跟着改变设置,不仅增加工作量,还有可能成为加密软件厂商后续收费的理由。

  关于稳定性:

  稳定性方面,同样要考虑二个因素:加密软件运行的稳定性、密文的稳定性。

  加密软件与操作系统、应用软件有千丝万缕的关系,不稳定的加密软件,维护量多得让人心累,总不能为了文件加密,配多一名IT人员吧?

  密文的稳定性方面,要留意是否会损坏文件,是否会造成文件丢失的情况,总不能请狼牧羊,羊没丢,却被狼吃掉了吧?  

  4. 速度必须考虑  

  速度涉及到工作效率,因而是选购加密软件必须考虑的因素之一。但值得注意的是,我们关注的应是员工正常使用过程中是否会影响工作效率,比如整个windows系统的运行会不会因为加密软件的存在而变得迟缓;上层应用软件(CADSolidworks等)会不会因为加密软件的存在而卡顿;读/写加密文件时,会不会因为加密软件的存在而增加读写时间……  

  但并不是所有的性能指标中,速度都是越快越好的,比如,手动加密文件时,速度越快就代表其加密编码越简单,甚至是假加密。我们可以尝试手动加密一个比较大的文件,如1G的电影文件,如果是瞬间完成的话,基本上可以判定这是一个非常容易破解的假加密了(因为它只是对文件头或文件尾做了处理,甚至只是加插了一些信息而已)。一个真正的全编码加密过程,手动加密的正常时间应该是略大于复制这个文件的时间。  但因为正常使用加密软件时,并不需要手动加密,因而这个指标即使慢,也不影响员工的工作效率。

  5. 操作简单,对日常工作影响小;  

  上面也提及,功能不是越多越好,而是合适才是最好的,有时候,我们会盲目跟风,比如:认为上市公司、大型企业用得很好的加密软件,自己用就一定没问题,殊不知,需求不同,合适程度可能相差十万八千里。当加密系统的操作过于复杂、繁琐时,花在加密软件的维护时间一多,必然会降低企业的工作效率,严重时甚至还会引起部分员工的不满情绪。  

  最好选购适合自己的加密软件,在保障数据绝对安全的同时,把对工作的影响降到最低,才是王道。

  6. 提供良好的售后服务体系和专业的技术支持;  

  买产品的同时,还要买“服务”。一个优秀的加密软件供应商,必须有一支专业的技术团队,会在售后提供专业的操作培训和技术支持,出现任何问题时及时响应。

  同时,加密软件是保护企业敏感文件的,是敏感行业,服务方应该熟悉企业情况,才能提供准确的、不影响安全的服务。而指定专门的、一对一的服务人员最好的方式,而不是每个维护电话,都只能打到对方售后服务前台,不了解您公司情况的售后服务人员,可能会在服务过程中,配置出损害公司利益的行为,如:给不应该有解密权限的员工赋予解密权限、开放不应该开放的流程等,

  7. 安全性是最核心的。  

  最后一点,也是最重要的一点,是我们使用加密软件的初衷。  

  抛开“安全性”不讲的加密软件都是耍流氓。使用加密软件,最核心的要解决的问题就是“文件安全”,合格的、正规的加密软件,编码技术通常都是无法破解的。但访问控制技术,理论上可以破解,因此,外围功能越少,弯弯绕绕越少,理论上是越安全的。

    以上是笔者对“加密软件哪个好”、“如何选购加密软件”的看法,简述了在考虑加密软件哪个好时,必须重点参考的7个方面,希望能对读者有所帮助。

标签: 干货 手把手 加密 选购 哪个

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